수집 설정· 수집 대상 빠짐
법인카드 25 · 영업2팀 · 11/3 새로 발급 · “자료자동수집 연결 없음”
11/3 이후 승인 6건 빠짐
AI 설명 · 근거: 카드사 발급 내역 · 수집정보 등록 목록
카드사에서 11/3에 새로 발급한 카드가 수집정보에 없어요. 연결 전까지 이 카드 내역은 자동분개가 되지 않아요.
카드 등록과 인증은 귀사가 프로그램에서 직접 해 주세요. 저희는 인증서·비밀번호를 받지 않아요
자동분개는 프로그램이,
검토는 AI가, 확정은 회계팀이
더존과 이카운트에는 이미 자료자동수집과 자동분개가 있습니다. 저희는 그 기능부터 제대로 켜고 맞춘 뒤, 그 위에서 AI가 자동분개 결과를 검토하고, 대사 차이와 결산 숫자를 설명하고, 안내 메일 같은 초안을 쓰게 합니다.
- 더존·이카운트 그대로
- 프로그램 DB는 건드리지 않음
- 사람 정보는 AI로 안 보냄
- 잔금은 월 마감을 돌려 본 뒤
자동분개를 켜도 남는 손일
더존과 이카운트가 자료를 모으고 자동분개를 해도 회계팀에는 손일이 남습니다. 자동분개가 맞는지 다시 보고, 빠진 증빙을 챙기고, 통장과 장부의 차이를 찾고, 신고 전에 홈택스와 맞추고, 결산 숫자를 설명하는 일입니다. 법인카드 25장, 통장 5개, 세금계산서 월 450건을 다루는 회사(아래 기준 회사)라면 한 달에 80시간 남짓입니다. 3명 팀의 한 달 근무 시간(약 500시간)의 6분의 1쯤입니다.
기준 사업장에서 새는 것
월 81시간 + 25만원
손이 가는 시간 + 새는 돈(추정)
자동분개는 프로그램이, 검토는 AI가, 팀장님은 확정만
10월 마감 주간을 실제 화면처럼 만들었습니다. 직접 눌러 보세요. 더존·이카운트는 그대로 두고, 프로그램이 이미 하는 수집·자동분개 위에서 AI가 검토하고 설명합니다. 회계 프로그램에 직접 쓸 수 없는 곳은 '파일 받기'로 두었습니다.
더존·이카운트가 모으고 자동분개한 10월 전표를 내려받아, 규칙에 걸린 것만 AI가 이유를 써 둡니다. 팀장님은 고칠 값만 정합니다.
10월 자동분개 검토 · ㈜솔빛정밀
더존 Smart A 10 · 어제 18:00 엑셀로 내려받은 10월 전표 1,642건
확인할 것 7건
쓰는 프로그램
같은 증빙으로 두 번 들어온 중복 2건은 답이 정해져 있어요.
10-041210/16· 적요 '거래처'· 공제로 잡힘
복리후생비 · 매입세액 공제 · ○○한우 · “거래처 동행 식사 4인”
385,000원 (부가세 35,000원)
AI 설명 · 근거: 부가가치세법 제39조 · 적요
적요에 '거래처 동행'이 있어요. 거래처 접대라면 계정은 기업업무추진비(옛 접대비)이고 매입세액은 공제받을 수 없어요.
공제로 신고하면 나중에 세액과 가산세를 낼 수 있어요
10-038810/14· 소모품비 100만원 초과
소모품비(판관) · ㈜동녘기계 · “CNC 지그 제작”
12,500,000원
AI 설명 · 근거: 고정자산 관리 기준 제2조 · 거래명세서
1,250만원짜리 지그는 1년 넘게 쓰는 설비라 기계장치(자산)로 잡고 감가상각하는 경우가 많아요. 귀사 고정자산 기준(100만원 이상, 1년 넘게 사용)에 걸려요.
10-043110/20· 승용차 주유· 공제로 잡힘
차량유지비 · 매입세액 공제 · ○○주유소 · “12가**** 주유”
82,000원 (부가세 7,454원)
AI 설명 · 근거: 차량 대장 · 부가가치세법 제39조
12가****는 차량 대장에 5인승 승용차로 있어요. 8인승 이하 승용차(경차 제외)의 주유·수리비는 매입세액 공제가 안 돼요. 화물차라면 공제돼요.
10-050210-0517· 거래처 자동분개 패턴이 바뀜
바른포장 결제 3건 · 바른포장 · “포장재”
합계 2,140,000원
AI 설명 · 근거: 지난 12개월 이 거래처 분개 31건
9월까지 31건 모두 포장비(제조원가)였는데 10/14부터 소모품비(판관비)로 들어가요. 제조원가가 판관비로 가면 원가율이 낮아 보여요.
자동분개 패턴은 프로그램 설정에서 바꿔요. 바꿀 값만 알려 드려요
10-061110-0612· 같은 금액·거래처·날짜
통신비 2건 · ○○통신 · “10월 요금”
132,000원 × 2
AI 설명 · 근거: 카드 승인번호 · 세금계산서 승인번호
같은 요금이 카드 승인 수집과 세금계산서 수집에서 두 번 전표가 됐어요. 세금계산서 쪽 하나만 남기면 돼요.
10-064410-0645· 같은 금액·거래처·날짜
임차료 2건 · ○○오피스 · “복합기 10월”
88,000원 × 2
AI 설명 · 근거: 카드 승인번호 · 세금계산서 승인번호
복합기 임차료가 카드와 세금계산서로 두 번 들어왔어요. 세금계산서 쪽 하나만 남기면 돼요.
자동분개는 더존·이카운트가 하고, AI는 규칙이 거른 전표에 이유만 씁니다. 그대로 두기로 할 때는 사유를 한 줄 남겨야 해요.
- 자동
- 통장·카드·세금계산서 수집과 자동분개는 더존·이카운트 기능입니다. 저희 프로그램은 내려받은 전표를 계정·공제 여부·중복·패턴 규칙으로 거릅니다.
- 확인만
- 걸린 전표만 AI 설명을 보고 고칠 값을 정하고, 중복은 한꺼번에. 더존은 공개 전표 API를 찾지 못해 엑셀로만 오가고, 고치는 곳은 회계 프로그램입니다.
- 사람 몫
- 그대로 둘 때 사유 한 줄, 수집에 필요한 카드·인증서 등록(저희는 인증서·비밀번호를 받지 않습니다).
이 화면들은 프리미엄형 기준입니다(13주 자금·조정 분개 초안·감사 자료 묶음은 확장 구성). 기본형은 자동분개 검토·증빙 읽기·규정 Q&A·체크리스트를 서버 없이 엑셀과 스프레드시트로 드립니다. 가격 보기
범용 AI가 모르는 것을 귀사 기준으로 채웁니다
업계 용어와 일반 절차는 범용 AI도 압니다. 차이는 담당자 머릿속의 예외, 거래처별 조건, 지난 실수, 판단 기준에서 납니다. 진단 때 이것을 받아 적어 귀사 기준표로 만들고, 쓰면서 고친 내용을 계속 더합니다.
- 1
받아 적기
진단 때 담당자와 일 한 바퀴를 따라가며 예외, 거래처별 조건, 지난 실수, 판단 기준을 여쭤 기준표로 적습니다. 머릿속에만 있어도 됩니다.
- 2
기준표로 초안
AI 초안과 프로그램 점검은 이 기준표를 근거로 하고, 어느 기준을 썼는지 함께 보여 줍니다.
- 3
확인하며 고치기
작업 화면에서 사람이 고친 칸과 이유 한 줄이 기록으로 남습니다.
- 4
다음 초안에 반영
같은 지적이 쌓이면 프로그램이 기준표에 더할 줄로 모으고, 담당자가 승인하면 다음 초안부터 씁니다. 'AI 초안을 고친 비율'이 매달 줄어드는지로 확인합니다.
이런 것이 귀사 기준이 됩니다 (예)
- 판단 기준
100만원 넘는 비품은 자산으로 검토 표시
- 지난 실수
카드 수수료를 매출에서 빼 대사 차이가 났던 뒤 지급수수료로 잡음
- 예외
대표 개인 카드 사용분은 처리하지 않고 확인 목록으로
저희가 회계팀에 붙여 드리는 일 17가지
프로그램 정비와 AI 검토
대사·신고 전 점검·보고
재무 운영
기본형과 프리미엄형
바로 쓰는 AI
기본형
프로그램 정비 + AI 검토 · 서버 없이 엑셀과 스프레드시트로
- 구축비
- 165만원
- 월 운영비
- 7만원
- 월 실비(예상)
- 약 1만원
- 기간
- 2주
법인 1개 기준 · 1개 늘 때마다 구축 +45만원, 운영비 월 +2만원
저희가 해 드리는 것
- 자동수집·자동분개 점검·설정
- 자동분개 결과 AI 검토
- 증빙 사진 읽기, 경비 규정 Q&A
- AI로 보내는 칸 정하기, 결산 체크리스트, 교육 2회
- 월 줄어드는 일
- 15시간
- 월 순효과
- +38만원
- 투자 회수
- 4.4개월
맞는 회사: 더존·이카운트의 자동수집·자동분개를 아직 다 못 쓰는 회사, 회계팀 1~3명. 새 서버가 없습니다.
견적 항목 보기
구축비 · 처음 한 번
| 업무 진단·자료 정리전표와 증빙이 지금 어떻게 오가는지 반나절 보고, 계정과목표와 부서 코드를 정리합니다 | 0.5일 | 15만원 |
| 자동수집·자동분개 점검·설정더존 수집정보 등록, 이카운트 은행·카드 연동 상태를 점검하고 빠진 통장·카드 연결을 안내합니다. 거래처별 자동분개 패턴을 정리하고 미처리 전표를 줄입니다 | 1.5일 | 45만원 |
| 자동분개 결과 검토 AI프로그램에서 내려받은 전표로 이상한 계정·공제 여부·중복을 표시하고 이유를 한 줄로 씁니다 | 1일 | 30만원 |
| 증빙 사진 읽기영수증·간이영수증 사진에서 날짜·금액·상호·사업자번호를 읽어 프로그램 업로드 초안을 만듭니다 | 0.5일 | 15만원 |
| 경비 규정 Q&A사내 경비 규정 문서로 답하고 근거 조항을 함께 보여 주는 AI를 만듭니다 | 0.5일 | 15만원 |
| AI로 보내는 칸 정하기내려받을 칸을 정하고, 적요·거래처명의 사람 이름을 AI로 보내기 전에 코드로 바꿉니다. 인사·급여 메뉴 자료는 내려받지 않습니다 | 0.5일 | 15만원 |
| 월 결산 체크리스트마감 할 일·담당·기한 표와 기한 전날 알림 | 0.5일 | 15만원 |
| 사용 교육·설명서회계팀 대상 2회(회당 1시간)와 한 장짜리 사용 설명서 | 2회 | 15만원 |
| 합계 (부가세 별도) | 165만원 | |
월 운영비 · 정식 운영부터
| 규칙 수정자동분개 패턴·검토 규칙이 어긋나면 고치고, | 5만원 | |
| 사용 지원평일 낮 메신저·전화 질문 답변 | 2만원 | |
| 합계 (부가세 별도) | 7만원 | |
예상 실비 · 고객 명의로 직접 결제, 견적에 포함 안 됨
| AI·문서 읽기 사용료쓴 만큼. 기준 회사 사용량으로 월 1만원 안팎. 서버 없이 귀사 명의 클라우드 스프레드시트에서 돌아갑니다. AI 회사 정가가 바뀌면 따라 바뀝니다 | 1만원 | |
| 합계 (부가세 별도) | 1만원 | |
- 기간: 계약 후 2주 안에 사용 시작
- 결제: 계약금 50%(계약할 때), 잔금 50%(사용 시작 2주 뒤)
연결하고 운영하는 AI
추천프리미엄형
대사·신고 전 점검·보고 · 내려받은 자료로 매일 점검
- 구축비
- 690만원~2,150만원
- 월 운영비
- 24만원~62만원
- 월 실비(예상)
- 약 4만원~약 11만원
- 기간
- 8주~4개월
법인 1개 기준 · 1개 늘 때마다 구축 +90만원, 운영비 월 +5만원
기본형에 더해
- 엑셀 내려받기·올리기 통로(이카운트 매출·매입 전표는 공식 API)
- 통장 대사 차이 설명, 부가세 신고 전 점검
- 규정 위반·이상 거래 표시, 미수금 회수 안내
- 월 결산 리포트 설명
- 월 마감 지원
- 다법인 합치기·내부거래 대사
- 예산 대비 실적, 부서·프로젝트 손익
- 13주 현금흐름 예측, 결산 조정 분개 초안(시범)
- 감사 대응 자료 묶음·통제 기록
- 월 줄어드는 일
- 32시간
- 월 순효과
- +69만원
- 투자 회수
- 10개월
맞는 회사: 통장 3개 이상, 세금계산서 월 200건 이상, 결산에 5영업일 넘게 걸리는 회사.
견적 항목 보기
구축비 · 처음 한 번
| 진단·설계월 마감 주간을 따라 보며 시간을 재고, 내려받기·올리기 통로와 권한·승인 흐름을 정합니다 | 2일 | 60만원 |
| 기본형 구성 전체자동수집·자동분개 점검·설정, 자동분개 검토 AI, 증빙 사진 읽기, 경비 규정 Q&A, AI로 보내는 칸 정하기, 결산 체크리스트 | 1식 | 135만원 |
| 기반 설치귀사 명의 작은 클라우드 서버, 접근 권한, 매일 자동 백업, 승인 알림 | 1일 | 30만원 |
| 자료 통로전표·매입매출장·거래처·채권 나이별 엑셀 내려받기와 전표 일괄 등록 업로드 양식. 이카운트 공개 API는 매출·매입 입력과 품목·재고 조회까지라, 전표·채권은 엑셀로 받고 매출·매입 전표 초안만 API로 넣습니다 | 2일 | 60만원 |
| 통장 대사 차이 설명프로그램이 모은 통장 내역과 전표를 맞춰 남는 건만 목록으로, 이유 후보는 AI가 씁니다 | 3일 | 90만원 |
| 부가세 신고 전 점검홈택스 세금계산서와 매입매출장을 맞춰 누락·중복·늦게 받은 건과 휴업·폐업 거래처를 표시합니다 | 2일 | 60만원 |
| 미수금 회수 안내프로그램의 채권 나이별 표로 늦어지는 거래처를 추리고 회수 안내 메일 초안을 씁니다 | 1.5일 | 45만원 |
| 월 결산 리포트 설명손익·현금 자료로 전월·예산 대비 표를 만들고, 설명 문장은 AI가 씁니다 | 2일 | 60만원 |
| 경비 규정 위반·이상 거래 표시규정 위반(주말·심야·한도·나눠 결제)과 평소와 다른 전표를 승인 전에 표시하고, 확인 질문은 AI가 씁니다 | 2.5일 | 75만원 |
| 시범 운영·교육월 마감 한 번을 함께 돌리며 틀린 것을 고치고, 회계팀 교육 3회 | 4일 | 120만원 |
| 합계 (부가세 별도) | 690만원 | |
재사용 할인 45만원을 뺀 금액입니다.
월 운영비 · 정식 운영부터
| 서버·백업·보안 관리서버 업데이트, 매일 백업, 접근 권한 점검 | 4만원 | |
| 자료 통로 감시·장애 대응내려받기가 빠지거나 프로그램 업데이트로 양식이 바뀌면 알림을 받고 평일 4시간 안에 조치 시작 | 7만원 | |
| 월 마감 지원마감 주간에 검토·대사 결과를 함께 보고 규칙을 고칩니다. 월 4시간까지 | 10만원 | |
| 사용 지원평일 낮 메신저·전화 질문 답변, 새 담당자 안내 | 3만원 | |
| 합계 (부가세 별도) | 24만원 | |
예상 실비 · 고객 명의로 직접 결제, 견적에 포함 안 됨
| 클라우드 서버월 $12 안팎(1달러 1,340원) | 1.6만원 | |
| AI·문서 읽기 사용료쓴 만큼. 기준 회사 사용량으로 월 2만원 안팎. AI 회사 정가가 바뀌면 따라 바뀝니다 | 2만원 | |
| 백업 저장소암호화 백업 보관 | 0.4만원 | |
| 합계 (부가세 별도) | 4만원 | |
- 기간: 계약 후 약 8주(시범 운영으로 월 마감 한 번 포함)
- 결제: 계약금 50%(계약할 때), 잔금 50%(시범 월 마감이 끝난 뒤)
가장 큰 구성일 때
구축비 · 처음 한 번
| 진단·데이터 설계법인별 계정·부서·프로젝트 코드를 맞추고 1년치 전표를 정리합니다 | 5일 | 200만원 |
| 프리미엄형 구성 전체자료 통로, 통장 대사 차이 설명, 부가세 신고 전 점검, 미수금 회수 안내, 월 결산 리포트 설명, 규정 위반·이상 거래 표시 | 1식 | 690만원 |
| 다법인 합치기·내부거래 대사법인별 프로그램 자료를 한 표로 합치고, 법인 사이의 매출·매입·채권·채무를 맞춰 안 맞는 건을 표시합니다 | 6일 | 240만원 |
| 예산 대비 실적·부서 손익예산표를 넣으면 부서·프로젝트별 실적과 차이를 매달 자동으로 냅니다 | 5일 | 200만원 |
| 13주 현금흐름 예측미수금·지급 예정·정기 지출로 주별 잔액을 계산하고 모자랄 주를 미리 알립니다 | 6일 | 240만원 |
| 결산 조정 분개 초안(시범으로 시작)미지급비용·선급비용·감가상각 분개 초안을 업로드 양식으로. 시범 2개월 동안 맞는 비율을 재고 계속할지 정합니다 | 4일 | 160만원 |
| 감사 대응 자료 묶음·통제 기록감사인·세무사 요청 목록대로 장부·증빙을 찾아 묶고, 누가 언제 확인했는지 기록을 남깁니다 | 4일 | 160만원 |
| 경영진 월간 보고서대표 보고용 한 장 요약과 설명 초안 | 3일 | 120만원 |
| 시범 운영 2개월·교육월 마감 두 번을 함께 돌리며 예측·초안과 실제를 맞추고, 팀·임원 교육 | 6일 | 240만원 |
| 합계 (부가세 별도) | 2,150만원 | |
월 운영비 · 정식 운영부터
| 서버·DB·백업·보안 관리서버와 데이터베이스 업데이트, 매일 백업, 접근 기록 점검 | 8만원 | |
| 자료 통로 감시·장애 대응평일 2시간 안에 조치 시작 | 12만원 | |
| 월 마감 지원마감 주간 검토·대사·내부거래 점검과 규칙 수정. 월 8시간까지 | 25만원 | |
| 예측·초안 점검·보정월 1회 현금흐름 예측과 결산 조정 초안을 실제와 비교해 다시 맞춤 | 12만원 | |
| 사용 지원평일 낮 메신저·전화 질문 답변 | 5만원 | |
| 합계 (부가세 별도) | 62만원 | |
- 기간: 계약 후 약 4개월(시범 운영 2개월 포함)
- 결제: 계약금 30%(계약할 때), 중도금 40%(구축 완료), 잔금 30%(시범 운영 2개월이 끝난 뒤)
월 순효과를 읽는 법
월 순효과에는 줄어든 시간을 시급으로 바꾼 값이 들어 있습니다. 그 시간이 영업·고객 관리 같은 일로 옮겨 가야 실제 돈이 되므로, 진단 때 어디에 쓸지 함께 정합니다.
성과 연동 결제 (선택)
프리미엄형은 마지막 잔금에서 구축비의 20%를 성과 잔금으로 돌릴 수 있습니다. 진단 때 정한 지표가 정식 운영 3개월째 목표에 닿으면 청구하고, 닿지 못하면 받지 않습니다.
- 진단 때 지표 하나와 목표를 계약서에 적습니다
- 결제 예: 계약금 50% · 시범 운영 뒤 30% · 성과 잔금 20%
- 정식 운영 3개월째, 프로그램에 남은 기록으로 귀사가 직접 확인합니다
- 지표는 처리 시간·건수·고친 비율처럼 저희 작업으로 움직일 수 있는 것만 고르고, 매출처럼 바깥 영향이 큰 숫자에는 걸지 않습니다
이 업종 지표 예: 미처리·손입력 전표 절반으로 (미처리 전표 목록)
월 운영비는 유지보수비와 다릅니다
프리미엄형은 1년 운영비가 구축비의 약 42%입니다. 흔히 말하는 유지보수(연 10% 안팎)는 고장 난 곳만 고치는 값이고, 월 운영비에는 매일 도는 연결의 오류 감시와 장애 대응, 서버·백업·보안 관리, 거래처·양식·기준이 바뀔 때 고치는 작업, 기준표에 더할 줄 반영, 사용 지원이 들어 있습니다. AI 사용료·서버비 같은 실비는 귀사 명의로 따로 냅니다.
운영 없이 구축만 맡기셔도 됩니다. 정식 운영 뒤 3개월은 하자보수로 고치고, 그 뒤에는 고칠 일이 생길 때만 시간당 6만원으로 부르시면 됩니다.
운영비와 실비는 다른 돈입니다운영비는 저희가 받는 관리 비용입니다. 자료 통로가 멈추지 않게 지키고, 자동분개 패턴이나 규정이 바뀌면 규칙을 고치고, 마감 주간에 결과를 함께 봅니다. 실비는 AI 사용료와 (프리미엄형부터) 작은 서버처럼 귀사 명의 계정에서 바로 나가는 돈입니다. 저희가 대신 받거나 마진을 붙이지 않습니다. 더존·이카운트의 연동·수집 요금이 있다면 이미 내시는 프로그램 요금이라 이 견적에 넣지 않았습니다.
추천 표시는 1년 안에 회수되는 등급 중 2년 동안 가장 많이 남는 등급에 찍힙니다.
더할 수 있는 것
등급에 필요한 것만 골라 더합니다. 금액은 부가세 별도이고, 확정 견적은 진단 상담에서 드립니다.
통장 대사 차이 설명 추가
프로그램에서 내려받은 통장 내역과 장부를 맞춰 남는 건과 이유 후보를 표시
구축 +60만원 · 월 +2만원기본형에 (프리미엄형엔 들어 있음)미수금 회수 안내 추가
프로그램의 채권 나이별 표로 거래처별 회수 안내 메일 초안을 매주 만듦
구축 +60만원 · 월 +2만원기본형에 (프리미엄형엔 들어 있음)장부 질문 도우미
"3분기 광고선전비를 부서별로"처럼 물으면 내려받은 장부 자료로 만든 조회용 데이터베이스에서 찾아 표와 근거 전표로 보여 줌(읽기 전용, 숫자는 데이터베이스가 계산)
구축 +120만원 · 월 +3만원프리미엄형에사내 실행 AI
증빙 읽기·검토·설명 AI를 공개 모델로 바꿔 귀사 사무실 PC에서 돌림(Ollama, 클라우드 기능 끔). 장부 자료가 회사 밖 AI로 나가지 않음. PC·GPU 장비는 귀사 구매(견적 제외)
구축 +160만원 · 월 +5만원프리미엄형에추가 교육 1회
새 담당자나 다른 부서 대상 2시간
구축 +15만원모든 등급12개월 약정
월 운영비 10% 할인. 약정 중 해지하면 할인받은 금액만 정산
월 운영비 10% 할인모든 등급
상담부터 정식 운영까지, 프리미엄형은 8주
상담
무료 진단 상담
30분 통화나 방문. 쓰시는 프로그램과 월 마감 과정을 듣고 맞는 등급과 확정 견적을 드립니다
계약
계약 · 계약금
견적 범위와 일정, 비밀유지 약정을 함께 씁니다
1주차
진단 · 프로그램 기능 점검
수집정보 등록과 자동분개 패턴을 점검·정리하고, 자동분개 검토와 증빙 읽기부터 켭니다. 담당자에게 예외, 거래처별 조건, 지난 실수, 판단 기준을 여쭤 귀사 기준표로 적고, 줄어들 시간을 어디에 쓸지도 함께 정합니다.
2~4주차
자료 통로와 점검
내려받기·올리기 양식(이카운트 매출·매입 전표 초안은 공식 API), 통장 대사 차이, 부가세 신고 전 점검, 미수금·보고서 설명
5~8주차
시범 월 마감
월 마감 한 번을 함께 돌립니다. 모든 결과를 팀이 확인하고, 틀린 것을 모아 고칩니다
8주차
정식 운영 · 잔금
잘 맞는 일부터 확인을 줄이고, 운영비 청구를 시작합니다.
저희가 하는 일, 회계팀이 하실 일
저희가 합니다
- 월 마감 주간을 따라 보며 시간을 재고, 더존·이카운트의 자동수집·자동분개 설정을 점검합니다
- 거래처별 자동분개 패턴과 경비 규정을 정리해 검토 규칙과 Q&A를 만듭니다
- 전표·매입매출장 내려받기와 전표 업로드 양식을 맞춥니다(프리미엄형)
- 자동분개 검토, 대사 차이 설명, 신고 전 점검, 보고서 설명을 만듭니다
- 시범 월 마감 동안 틀린 것을 모아 고치고, 팀을 교육합니다
- 매달 규칙 수정·마감 지원을 합니다
- 세무사님께 넘길 자료 양식도 맞춰 드립니다
회계팀은 이것만
- 상담 때 손이 가장 많이 가는 일 세 가지를 알려 주세요
- 계정과목표, 경비 규정, 최근 3개월 전표 엑셀(프로그램에서 내려받기)을 주세요
- 수집정보 등록에 필요한 인증서는 귀사가 프로그램에 직접 등록해 주세요. 저희는 받지 않습니다
- 정해진 시간에 자료를 내려받아 주세요. 하루 몇 분입니다
- 시범 월 마감 동안 결과를 보고 틀린 것을 알려 주세요
- 정식 운영 뒤에는 하루 15분 남짓, 확인하고 프로그램에서 확정하시면 됩니다
계약하시면 이렇게 약속드립니다
잔금은 월 마감을 돌려 본 뒤에
프리미엄형은 시범 월 마감이 끝나고 팀이 확인하신 뒤에 잔금을 받습니다. 맞지 않는 기능은 시범 기간에 빼거나 다른 기능으로 바꿉니다.
3개월 무상 하자보수
정식 운영 뒤 3개월 동안 견적 범위 안의 오류는 비용 없이 고칩니다.
원본은 귀사 회계 프로그램
장부 원본은 더존·이카운트에 그대로 있습니다. 저희 서버와 AI 계정도 귀사 명의로 만들고, 해지하시면 설정 문서와 데이터를 넘겨 드립니다.
해지는 한 달 전 말씀만
운영은 최소 3개월, 그 뒤에는 위약금 없이 해지됩니다. 12개월 약정은 운영비를 10% 깎아 드리고, 중간에 그만두시면 할인받은 금액만 정산합니다.
프로그램 DB는 건드리지 않습니다
엑셀 내려받기·올리기로만 오가고, 올리는 것은 초안입니다. 확정은 팀이 프로그램에서 합니다. 인증서와 비밀번호는 받지 않고, 이체는 자동으로 하지 않습니다.
실비에 마진을 붙이지 않습니다
서버·AI 요금은 귀사 명의 계정에서 바로 결제되고, 저희를 거치지 않습니다. 더존·이카운트 요금은 지금처럼 귀사가 내시고 견적에 넣지 않았습니다.
키는 서버에만, 정식 운영 전 보안 점검
AI·연동 API 키는 귀사 명의 서버에만 두고, 화면(브라우저)이나 앱 코드에 넣지 않습니다. 정식 운영 전에 키 노출, 접근 권한, 접속 기록을 점검표로 확인하고 결과를 드립니다.
법과 플랫폼 규칙도 저희가 챙깁니다 (11가지)
2026년 10월 기준 공개 자료를 정리한 것입니다. 법률 자문은 아니며, 애매하면 담당 기관이나 전문가에게 확인합니다.
| 상황 | 저희가 하는 것 | 근거 |
|---|---|---|
| 세무 신고·조정·장부 작성 대리 | 하지 않습니다. 팀이 쓰는 도구와 자동화만 만들고, 신고와 조정은 세무사님이 합니다 | 법세무사법 제2조(세무사의 직무)·제20조 |
| 회계 감사·인증 | 하지 않습니다. 감사인이 요청한 자료를 찾아 묶는 일만 돕습니다 | 법공인회계사법 제2조, 외부감사법 |
| 세금계산서 기한 | 신고 전 점검에서 발급·전송 기한이 다가온 건과 홈택스에만 있는 매입 건을 표시합니다 | 법부가가치세법 제34조·제60조 |
| 장부·증빙 보관 | 원본은 회계 프로그램에 있고, 저희 서버의 자료는 법정신고기한 뒤 5년 넘게 남도록 보관 기간을 정합니다 | 법국세기본법 제85조의3 |
| 인증서·비밀번호 | 받지 않습니다. 수집에 필요한 인증서는 귀사가 더존·이카운트에 직접 등록합니다 | 법전자금융거래법 제6조(접근매체 양도·대여 금지) |
| 이체·지급 | 자동 이체는 만들지 않습니다 | 기준내부통제(맡은 일 나누기) |
| 홈택스·카드사·은행 자료 | 더존·이카운트의 공식 수집 기능을 씁니다. 저희가 따로 조회 서비스를 붙이거나 화면을 긁지 않습니다 | 약관각 프로그램·기관 이용약관 |
| 회계 프로그램 | 프로그램 DB를 직접 고치지 않습니다. 엑셀 업로드로 초안만 올리고 확정은 팀이 프로그램에서 합니다. 이카운트 API는 공식으로 되는 범위만 씁니다 | 약관더존·이카운트 이용약관 |
| 개인정보 | 장부는 그대로 두고, 인사·급여 메뉴 자료는 내려받지 않으며, AI로 보내는 자료에서만 사람 이름을 코드로 바꿉니다. 코드로 바꾼 자료도 개인정보(가명정보)라서 '개인정보가 전혀 없다'고 하지 않습니다 | 법개인정보 보호법 제2조, 개인정보보호위원회 가명정보 처리 가이드라인(2026-03) |
| 외부감사·내부회계관리 | 프리미엄형에서 누가 언제 확인했는지 기록을 남깁니다. 평가와 인증은 감사인이 합니다 | 법외부감사법 제8조, 시행령 제5조(외부감사 대상) |
| AI 사용 | 기업용 API만 씁니다. 숫자는 프로그램이 계산하고, AI가 쓴 글에는 'AI 초안'이라고 표시합니다. 사내 업무 보조는 생성물 표시 의무 대상이 아니지만, 저희는 AI 서비스를 만들어 운영하므로 계약서·사용 설명서에 생성형 AI 사용 사실을 처음부터 적습니다. 회계 업무는 고영향 AI 영역이 아니고 최종 결정은 사람이 합니다. '고영향 AI 아님' 검토 메모 1쪽을 함께 드리고, AI 결과를 대출 심사나 채용 평가에는 쓰지 않습니다 | 법AI 기본법 제31조(2026-01-22 시행, 과태료 계도기간 중), 시행령 제23조, 과기정통부 FAQ(2026-01-29) |
효과는 이 지표로 직접 확인하세요
| 지표 | 재는 법 | 프리미엄형 목표(예) |
|---|---|---|
| 월 결산 일수 | 마감 체크리스트 완료일 | 1~2영업일 단축 |
| 미처리·손입력 전표 | 프로그램의 미처리 전표 목록 | 절반으로 |
| 자동분개 검토 시간 | 주간 업무 메모 | 30~40% 감소 |
| 증빙 없는 카드 건 | 월말 미비 목록 | 절반으로 |
| 대사 차이 | 대사 차이 목록 | 월말 전에 모두 확인 |
| 기한을 넘긴 세금계산서 | 신고 전 점검 목록과 신고 결과 | 0건 |
| 60일 넘은 미수금 비율 | 채권 나이별 표 | 도입 전보다 감소 |
| 규정 질문 응대 시간 | 주간 업무 메모 | 절반으로 |
| AI 초안을 고친 비율 | 자동분개 검토 표시·증빙 읽기 칸 중 팀이 고친 비율 | 매달 줄어듦(모델을 바꿀지 판단하는 기준) |
팀장님들이 먼저 묻는 것
Q.더존(이카운트)에도 자동분개가 있는데 뭐가 다른가요?
같은 일을 다시 만들지 않습니다. 수집과 자동분개는 더존·이카운트 기능을 그대로 쓰고, 저희는 먼저 그 설정(수집정보 등록, 거래처별 자동분개 패턴)을 점검해 제대로 돌게 합니다. 그 위에서 AI가 자동분개 결과를 검토하고, 통장·홈택스와의 차이와 결산 숫자를 설명하고, 회수 안내·발급 요청 같은 초안을 씁니다. 더존 ONE AI처럼 프로그램에 AI 기능이 있으면 그것부터 쓰고, 없는 부분만 저희가 채웁니다.
Q.프로그램을 바꾸거나 DB를 건드리나요?
바꾸지 않고, 건드리지 않습니다. 오가는 길은 프로그램의 엑셀 내려받기와 전표 일괄 등록(업로드)뿐이고, 올리는 것은 초안이며 확정은 팀이 프로그램에서 합니다. 이카운트도 전표·채권은 공개 API가 없어 엑셀로 받고, 매출·매입 전표 초안만 공식 API로 넣을 수 있습니다. 더존은 계약 형태에 따라 연동 방식이 달라 기본은 엑셀로 합니다. 원본은 언제나 귀사 회계 프로그램에 있어, 그만두셔도 장부는 그대로입니다.
Q.프로그램 자동수집을 쓸 수 없으면요?
인증서나 계약 문제로 프로그램 수집을 쓸 수 없을 때만, 귀사 명의 조회 서비스(팝빌·볼타 등)를 대안으로 연결합니다. 이때는 조회 요금(공개 요금제 예: 볼타 스탠다드 월 20만원, VAT 별도)이 실비로 더해지고, 별도 견적을 드립니다.
Q.요즘 AI면 회계를 알아서 다 해 주는 것 아닌가요?
아직은 아닙니다. 2026년 7월 공개된 회계 실무 평가(APEX-Accounting, Mercor·Ramp)에서 같은 과제를 8번 모두 해낸 AI는 2.6%를 넘지 못했고, 10월 공개 순위 1위도 채점 기준의 62% 남짓만 채웠습니다. 재무 스프레드시트 평가(BlueFin)에서도 가장 좋은 AI가 평균 50%에 못 미쳤습니다. 대사 연구(FinRCA-Bench)에서는 짝 맞추기를 규칙·통계 모델이 더 정확하게 했습니다. 그래서 저희는 계산은 프로그램이, 설명과 초안은 AI가, 확정은 팀이 하도록 만듭니다.
Q.어떤 AI를 쓰나요? ChatGPT 하나인가요?
일마다 다릅니다. 수집과 자동분개는 AI가 아니라 더존·이카운트 기능이고, 그 결과 검토와 설명·메일 초안은 귀사 명의 기업용 AI가, 영수증 사진은 문서 인식 AI(업스테이지·네이버 CLOVA OCR 같은 유료 API나 귀사 PC에서 도는 공개 모델)가 맡습니다. 상업 이용이 허락된 모델만 쓰고, 진단 때 귀사 증빙과 전표로 후보를 시험해 고릅니다. 운영 중에는 매달 새 모델을 점검해, 더 낫거나 싸면 시험한 뒤 바꿀지 제안합니다. 일마다 쓰는 AI는 AI 기술 지도에 있습니다.
Q.AI가 전표를 마음대로 확정하나요?
아닙니다. 전표는 프로그램의 자동분개나 저희 업로드 초안으로 만들어지고, 확정은 팀이 프로그램에서 합니다. 처음 두 달은 모든 결과를 확인하시고, 틀린 적이 없는 종류만 원하시면 확인을 줄입니다.
Q.세무사님 일과 겹치지 않나요?
겹치지 않습니다. 신고·조정·장부 작성 대리는 세무사님 일이고, 저희는 하지 않습니다. 신고 전 점검으로 넘기는 자료가 정리돼서 오히려 자료 요청과 수정이 줄어듭니다.
Q.개인정보는 정말 안 다루나요?
장부에는 급여·개인 거래처·직원 경비가 모두 그대로 기록되고, 그건 귀사의 정상 업무라 저희가 바꾸지 않습니다. 저희는 인사·급여 메뉴 자료를 내려받지 않고, AI로 보내는 자료에서만 적요·거래처명의 사람 이름을 코드로 바꿉니다. 다만 법은 이렇게 바꾼 정보(가명정보)도 개인정보로 보고, 거래처 코드나 직원 코드 같은 번호도 회사 안에서는 사람을 알아볼 수 있어 개인정보로 볼 수 있습니다. 그래서 '전혀 없다'고 하지 않고, 이름과 코드를 잇는 표는 귀사 안에만 둡니다. 가림이 빠진 자료를 발견하면 바로 지우고 알려 드립니다.
Q.회사 재무 자료가 AI 학습에 쓰이지 않나요?
귀사 명의 기업용 API만 씁니다. OpenAI·Anthropic·구글(유료 등급)·업스테이지(유료)는 기업용 입력을 기본적으로 학습에 쓰지 않는다고 약관에 밝힙니다(2026년 10월 확인). 무료 등급은 쓰지 않습니다. 자료를 밖으로 내보낼 수 없으면 사무실 PC에서 도는 '사내 실행 AI'를 고르실 수 있습니다.
Q.프리미엄형 690만원은 부담스러운데요.
기본형 165만원으로 시작하셔도 됩니다. 기본형은 프로그램 기능 정비와 자동분개 검토가 중심이라 기준 회사라면 4개월 남짓에 회수됩니다. 3개월 써 보시고 프리미엄형으로 올리시면 이미 만든 기본형 구성 135만원을 프리미엄형 견적에서 뺍니다. 통장 대사나 미수금 회수 안내만 급하면 기본형에 옵션으로 더할 수 있습니다.
Q.효과가 없으면요?
시범 월 마감에서 도입 전과 비교한 숫자를 보여 드립니다. 잔금은 그 뒤에 받습니다. 맞지 않는 기능은 빼거나 바꾸고, 기대보다 작으면 다음 등급을 권하지 않습니다. 이미 자동수집·자동분개를 다 켜 쓰시는 회사라면 진단 때 그만큼 효과를 낮춰 다시 계산해 드립니다.
Q.성과에 따라 돈을 내는 방식도 있나요?
프리미엄형은 고를 수 있습니다. 마지막 잔금에서 구축비의 20%를 성과 잔금으로 떼고, 진단 때 지표 하나와 목표를 계약서에 적습니다(예: 미처리·손입력 전표 절반으로 (미처리 전표 목록)). 정식 운영 3개월째에 프로그램에 남은 기록으로 귀사가 직접 확인해, 목표에 닿으면 성과 잔금을 청구하고 닿지 못하면 받지 않습니다. 지표는 저희 작업으로 움직일 수 있는 처리 시간·건수·고친 비율 중에서 고르고, 매출처럼 바깥 영향이 큰 숫자에는 걸지 않습니다.
Q.운영비 없이 구축만 할 수 있나요?
됩니다. 정식 운영 뒤 3개월은 하자보수로 고쳐 드리고, 그 뒤 수정과 오류 대응은 시간당 6만원입니다. 다만 프로그램 업데이트로 내려받기 양식이 바뀌거나 자료 통로가 멈추면 귀사가 챙기셔야 해서, 거래가 많은 회사는 운영 계약이 더 쌉니다.
Q.월 운영비가 흔히 말하는 유지보수비(연 10% 안팎)보다 비싼 이유는요?
이 업종 프리미엄형은 1년 운영비가 구축비의 약 42%입니다. 흔히 말하는 유지보수(연 10% 안팎)는 고장 난 곳만 고치는 값이고, 월 운영비에는 매일 도는 연결의 오류 감시와 장애 대응, 서버·백업·보안 관리, 거래처·양식·기준이 바뀔 때 고치는 작업, 기준표에 더할 줄 반영, 사용 지원이 들어 있습니다. AI 사용료·서버비 같은 실비는 귀사 명의로 따로 냅니다. 운영 없이 구축만 맡기셔도 됩니다. 정식 운영 뒤 3개월은 하자보수로 고치고, 그 뒤에는 고칠 일이 생길 때만 시간당 6만원으로 부르시면 됩니다.
무료 진단 상담, 이것만 챙겨 주세요
무료 진단 상담 30분. 쓰시는 프로그램과 월 마감 과정을 듣고 맞는 등급과 확정 견적을 드립니다. 상담만 받으셔도 비용은 없습니다.
있는 것만 챙기시면 됩니다
- 최근 3개월 전표 엑셀더존·이카운트에서 내려받기. 분개장이나 계정별 원장
- 계정과목표와 부서·프로젝트 코드
- 연결된 통장·카드 목록더존 수집정보 등록이나 이카운트 연동 화면. 번호는 가려 주셔도 됩니다
- 미처리 전표 목록 1개월치자동분개가 못 맞춘 건이 어디서 생기는지 봅니다
- 경비 규정과 출장비 기준 문서
- 영수증·간이영수증 사진 50장 남짓문서 인식 AI를 귀사 증빙으로 시험합니다. 사람 이름이나 서명이 보이면 가려 주세요
- 월 결산 일정과 보고서 양식
- 회사 기준과 지난 지적애매한 계정 처리 기준, 세무사에게 받은 지적, 가산세가 났던 일
- 손이 가장 많이 가는 일 세 가지여기서부터 시작합니다
다른 업종
음식점
온라인 쇼핑몰
웹사이트 운영
건설 현장
제조 공장
수출 기업
회계팀 · 자체 ERP
법률 사무소 · 개인회생
마케팅 대행사근거와 출처 (33)
- 고용노동부, 2025년 6월 고용형태별근로실태조사(정규직 시간당 임금총액 2만8,599원) 2026-04-30 발표 — 한국경제, 아주경제
- 한국은행, 2026년 8월 금융기관 가중평균금리(중소기업 대출 연 4.38%) 2026-09-30 보도 — 파이낸셜뉴스
- 세금계산서 가산세(지연발급 1%, 미발급 2%, 지연전송 0.3%, 미전송 0.5%, 지연수취 0.5%) — 부가가치세법 제60조, 해설 sootax.co.kr, clobe.ai 2026-10 확인
- 전자세금계산서 발급 의무(법인 전체, 개인사업자 직전 연도 공급가액 8천만원 이상) — taxguide.im 2026-10 확인
- 외부감사 대상(자산 120억·부채 70억·매출 100억·종업원 100명 중 2개 이상, 또는 자산·매출 500억 이상) — 외부감사법 시행령 제5조, 해설 k-incorp.org 2026-10 확인
- 더존 Smart A 10의 자료자동수집("세금계산서, 계산서, 신용카드, 현금영수증, 통장거래내역")과 "과거 회계처리 패턴 및 빅데이터 분석을 통한 자동분개" — 더존비즈온 Smart A 10, 수집정보 등록(인증서는 고객이 직접 등록) — 위하고 도움말 '수집정보등록' 2026-10-18 확인
- 이카운트 은행연동("수집된 입/출금 내역을 회계 전표로 저장하고 장부에 반영") — 이카운트 은행연동, 카드 거래내역 자동수집("카드매입내역을 지출결의서로 즉시 생성") — 이카운트 카드·결제대행사 거래내역 2026-10-18 확인
- 더존 ONE AI의 법인 세무조정(세무회계사무소용, 회사 주장 "3시간→5분") — 택스워치 2026-03-12 보도
- 회계 프로그램 엑셀 전표 일괄 등록 지원(더존 스마트A·iCUBE, 이카운트, 세무사랑 등) — 비즈플레이 연동 문서 2026-10 확인
- 거래처 휴업·폐업 확인 — 국세청 사업자등록정보 진위확인 및 상태조회 서비스(무료, 하루 100만 건) 2026-10-18 확인
- 기업용 API 자료의 학습 미사용 — Anthropic Privacy Center, OpenAI 비즈니스 데이터·API 데이터 안내, Google Vertex AI 데이터 관리, 업스테이지 이용약관(유료 미학습, 무료는 학습 가능) 2026-10-18 확인
- 실비 가격: Anthropic, Upstage(문서 OCR 페이지당 $0.0015), AWS Lightsail 2026-10 확인, 1달러 1,340원. 프로그램 수집을 쓸 수 없을 때의 대안 조회 서비스 요금 예: 볼타(스탠다드 월 20만원, VAT 별도) 2026-10-18 확인
- 국세청 홈택스 생성형 AI 상담(부가세·연말정산에서 2026-05 종합소득세·장려금으로 시범 확대) — 헤럴드경제 2026-04-22 보도
- 개인정보·AI 기본법 — 개인정보보호위원회 가명정보 처리 가이드라인(2026-03-31, 가명정보도 개인정보), 생성형 AI 서비스 이용자를 위한 개인정보 보호 가이드(2026-05-19), 과기정통부 AI 기본법 FAQ(2026-01-29, 업무 보조는 표시 의무 없음) 2026-10-18 확인
- 사내 실행 장비 참고가 — Apple 한국 Mac Studio(M5 Max 429만원부터), 다나와 DGX Spark 2026-10-18 확인, 날마다 바뀜
- 2026년 적용 SW기술자 평균임금(한국인공지능·소프트웨어산업협회) 2025-12-19 공표
- 외주 단가: 크몽 업무 자동화 2026-10 확인
- 법령: 세무사법 제2조·제20조, 공인회계사법 제2조, 부가가치세법 제34조·제60조, 국세기본법 제45조의2(경정청구 5년)·제85조의3(장부 보존 5년), 전자금융거래법 제6조, 외부감사법 제8조, 개인정보 보호법 제2조(가명정보), AI 기본법 제31조·시행령 제23조 — 국가법령정보센터
- 허깅페이스 AI 작업 분류 — huggingface.co/tasks(지도에 단 작업 이름의 출처)
- 문서 인식 — PaddleOCR-VL-1.6(Apache-2.0, 2026-05), PaddleOCR-VL 원판 카드(109개 언어, 한국어 포함), korean_PP-OCRv5_mobile_rec(Apache-2.0, CPU)
- 한국어 문서 인식 공개 평가 — KoOCR-Bench v1.2(2026-10-05, 한국 문서 604쪽, PaddleOCR-VL-1.6 0.748). 평가를 만든 회사의 모델도 순위에 있어 참고만 합니다
- 공개 한국 영수증 자료 — Korean Receipts Dataset(실제 공개분 약 20장)
- 유료 문서 인식 — 네이버 CLOVA OCR 문서(특화 모델: 영수증·신용카드·명함·사업자등록증·신분증), CLOVA OCR 요금(영수증 모델 월 1만8,000원부터, 사전 승인), Azure 문서 인식 한국어 영수증·송장 지원
- 한국어 검색 — KURE-v1(MIT, 고려대), bge-reranker-v2-m3(Apache-2.0)
- 개인정보 가리기 — Presidio(MIT, 한국 번호 인식기 포함), veil-pii-ko-lite(Apache-2.0, 한국어 전용, CPU), BCCard/MoAI-Privacy-Filter(Apache-2.0, 한국어·영어)
- 예측 — Chronos-2(Apache-2.0, CPU 가능), TimesFM 2.5(Apache-2.0), AutoGluon(Apache-2.0)
- 이상 탐지 — scikit-learn Isolation Forest, 전표 검사 규칙과 통계 모델을 함께 쓰는 연구 arXiv 2609.18228(2026-09)
- 사내 실행 — Qwen3.8-27B(Apache-2.0), gpt-oss-20b(Apache-2.0), KT 믿:음 2.0(MIT), Ollama(MIT)
- 회계 실무 평가 — APEX-Accounting 논문(2026-07-29, 8번 모두 성공 최대 2.6%), 공개 표본 과제, 순위표(10월 1위 61.8%)
- 재무 스프레드시트 평가 — BlueFin(2026-05, 최고 모델 평균 50% 미만)
- 대사 연구 — FinRCA-Bench(2026-08, 규칙 84.97%·통계 모델 95.44%, AI는 근거 연결에 따라 2%~72%)
- 말로 묻는 조회의 한계 — Spider 2.0(2024, 실무형 데이터베이스 21.3%)
- 걸러 낸 AI — LayoutLMv3(CC-BY-NC-SA-4.0), ColQwen2.5와 바탕 모델 Qwen2.5-VL-3B(qwen-research), TimesFM 3.0(비상업), TabPFN-2.5(운영·납품 금지), Hunyuan-MT 라이선스(한국 제외)와 Hy-MT2(Apache-2.0), EXAONE 4.5·EXAONE Forecast for Finance(EXAONE 1.2 - NC), Chandra OCR 2(수정 OpenRAIL-M)
이 페이지의 가격은 CONEX의 2026년 10월 18일 기준 제안가이며, 확정 견적은 진단 상담 뒤에 드립니다. 효과는 기준 회사를 가정한 추정치이며 성과 보장이 아닙니다. 세법·제도는 2026년 10월 기준 공개 자료를 정리한 것이고, 세무·회계·법률 판단은 세무사·회계사·변호사와 확인하세요. 회사·제품 이름은 이해를 돕기 위한 예시이고, 더존·이카운트 기능은 2026년 10월 18일 각 회사 공식 페이지 기준입니다.