메일 초안·번역
- 저희가
- 회사 용어집·품목 사양·말투 규칙을 업무용 AI에 넣음
- AI가
- 받은 메일 요지를 한국어로 요약하고 답장 초안을 영어·중국어·일본어 등으로 씀
- 담당자는
- 가리개로 가린 글을 넣고, 초안을 고쳐서 보내기
메일 1통 4분 → 3분 남짓
영문 메일, 견적·PI, 선적 서류, 포워더 일정 확인처럼 수출할 때마다 되풀이되는 일을 저희가 AI로 연결해 드립니다. 구축부터 매달 운영까지 저희가 맡고, 해외영업 담당자는 AI가 만든 초안을 확인하고 보내시면 됩니다. 패키지별 가격과 견적서, 투자 회수 계산을 이 문서에 담았습니다.
해외영업 3명이 바이어 25곳과 거래하는 중소 수출기업(아래 기준 회사)이라면 한 달에 이만큼이 메일과 서류에 들어갑니다. 계산기에 귀사 숫자를 넣으면 함께 바뀝니다.
시간은 담당자가 손으로 하는 시간, 금액은 새는 돈의 추정입니다. 기준 회사 담당자 3명이 한 달에 일하는 시간은 500시간 남짓입니다.
출처: 중소벤처기업부 2025년 중소기업 수출동향(잠정치), 2026-01-28 보도. 수출하는 중소기업 수는 역대 가장 많습니다.
같은 발표에서 중소벤처기업부는 관세 같은 통상 위험이 길어지는 데 대한 중소기업계의 걱정이 크다고 밝혔습니다. 바이어가 늘고 확인할 규정이 늘수록 메일과 서류가 먼저 늘어납니다. 그런데 해외영업 담당자를 한 명 더 뽑으면 인건비만 한 해 6천만원이 넘습니다.
주문 정보는 한 번만 입력하고, 메일과 서류는 그 정보에서 나오게 만듭니다. 같은 숫자를 다섯 번 옮겨 적지 않으면 시간도 줄고 틀릴 일도 줄어듭니다.
컨테이너 한 칸에 일 하나씩입니다. 저희가 설치하는 것, 그 뒤 AI와 프로그램이 매일 하는 일, 담당자가 확인할 일을 나눴습니다. 컨테이너 색은 그 일이 들어가는 첫 패키지이고, 맨 아래 두 칸은 어느 패키지에나 더할 수 있는 선택 옵션입니다. 일마다 어떤 AI를 쓰는지, 이번 견적에 넣지 않은 AI는 무엇인지는 AI 기술 지도에 정리했습니다.
메일 1통 4분 → 3분 남짓
손으로 지우던 시간과 빠뜨림이 줄어듦
번역 외주비 40% 절감(가정)
사실 정리 시간이 줄고 말투가 한결같아짐
메일 1통 4분 → 2분 남짓
인수인계·휴가 때도 이력이 그대로
월 10시간 조사 → 5시간
견적 1건 40분 → 32분 남짓
견적 1건 40분 → 16분 남짓, 회신은 하루 안에
환율이 움직일 때마다 하던 재계산이 사라짐
서류 1장 20분 → 8분 남짓
정정·재발행 50% 감소(가정)
빠진 서류를 선적 전에 찾음
선적 1건 확인 1시간 → 30분
월 8시간 → 2시간 남짓
영업·생산 계획 맞추는 시간 절반
이중 입력 70% 감소
검증 요청이 와도 자료를 하루 안에
확인할 것을 선적 전에 놓치지 않음
새 바이어 등록과 선적 전마다 확인
어느 패키지에나 더할 수 있습니다. 위의 보기 단추와 관계없이 늘 보입니다. 가격은 견적서의 옵션과 같습니다.
선택 옵션 · 구축 +90만원 · 운영비 월 +2만원 · 모든 패키지
관세사 문의 준비가 빨라지고, 원산지 판정 전 HS 확인을 빠뜨리지 않음
선택 옵션 · 구축 +120만원 · 운영비 월 +3만원 · 신용장 거래가 있는 회사
첫 제시 하자(세계적으로 65~80%)를 은행에 내기 전에 줄임
패키지는 위로 쌓입니다. Pro는 Basic을, Global은 Pro를 포함합니다. 가격은 VAT 별도이고, 담당자 2명까지 기본 가격에 들어 있습니다. 가격과 기대 효과 모두 계산기에 넣은 숫자로 계산하며, 처음에는 기준 회사(담당자 3명)입니다.
바이어 메일 AI · 설정과 교육만으로 시작
맞는 회사: 해외영업 1~2명, 월 선적 5건 안팎. 메일과 번역이 가장 바쁜 회사. 서버 없이 시작합니다.
수출 서류 자동화 · 메일과 서류를 한 줄로 연결
맞는 회사: 해외영업 2~6명, 월 선적 5건 이상. 서류와 일정 확인이 담당자 시간을 잡아먹는 회사.
수출 운영 체계 · ERP·원산지·예측까지
맞는 회사: 해외영업 8명 이상이거나 월 선적 50건 이상, ERP를 쓰는 회사. 기준 회사에는 권하지 않습니다.
운영비는 저희가 받는 관리 비용입니다. 자동화가 멈추지 않게 지키고, 단가표·서류 양식·포워더가 바뀌면 고치고, 매달 결과를 보고합니다. 실비는 업무용 AI 계정, 서버, AI 사용료처럼 귀사 명의 계정에서 바로 나가는 돈입니다. 저희가 대신 받거나 마진을 붙이지 않습니다.
추천 표시는 1년 안에 회수되는 패키지 중 2년 동안 가장 많이 남는 패키지에 붙습니다. 계산기 숫자를 바꾸면 추천도 바뀝니다. 20′·40′·40′ HC는 컨테이너 크기를 빌린 표시입니다.
귀사 숫자를 넣으면 위의 견적 요약과 패키지 카드, 아래 견적서가 함께 바뀝니다. 입력값은 이 브라우저에만 저장됩니다.
입력하신 숫자로는 - 패키지를 권합니다. 1년 안에 회수되는 패키지 중 2년 동안 가장 많이 남는 패키지입니다.
투자 회수 - · 시간·비용 절감만이면 -
투자 회수 - · 시간·비용 절감만이면 -
투자 회수 - · 시간·비용 절감만이면 -
- 패키지로 줄어드는 월 -을 해외영업 담당자 인건비로 계산하면 월 -입니다. 고용24 직업정보의 해외영업원 평균임금(연 6,300만원, 2025년 조사)에 4대보험·퇴직금을 더한 시간당 약 3만원 기준입니다. 이 패키지의 운영비와 실비를 합치면 월 -입니다.
구축비만큼 마이너스에서 출발해 매달 순효과만큼 올라갑니다. 0선을 넘는 점이 투자 회수 시점입니다.
고른 패키지에서 줄어드는 시간입니다.
| 줄어드는 일 | 지금 걸리는 시간(가정) | Basic | Pro | Global | 근거 |
|---|
| 돈으로 나오는 효과 | 계산식 | 근거 |
|---|
Basic·Pro·Global 칸은 지금 걸리는 시간 중 줄어드는 비율입니다. 담당자마다 생기는 일(메일·견적·환율·이력)은 담당자 수만큼 곱하고, 선적·보고처럼 회사 전체에 한 번 생기는 일은 곱하지 않습니다. 구축비·운영비·실비는 견적서와 같은 금액(VAT 별도)으로 계산합니다. 부가세는 일반과세자라면 매입세액으로 돌려받으므로 넣지 않았습니다.
패키지와 담당자 수, 옵션을 고르면 견적서가 바로 바뀝니다. 구축비와 운영비는 공급가액에 부가세 10%를 더해 적었습니다. 확정 견적은 무료 진단 상담 뒤에 드립니다.
지금 쓰는 패키지보다 높은 패키지를 고르면 이미 만든 부분을 견적에서 뺍니다.
아래와 같이 견적합니다.
| No | 품목Description | 수량Q'ty | 금액(원)Amount |
|---|
| No | 항목Item | 월 금액(원)Monthly |
|---|
| No | 항목Item | 월 예상(원)Estimate |
|---|
실비는 쓰는 양과 환율에 따라 달라지고, AI 회사와 클라우드 회사가 귀사에 바로 청구합니다. AI 회사 정가가 바뀌면 실비도 따라 바뀝니다. 1달러 1,340원으로 계산했습니다.
위와 같이 견적합니다.
메일이나 메신저에 붙여 넣기 좋게 정리한 글이 복사됩니다.
| 기준 | 내용 |
|---|---|
| 하루 단가 | Basic·Pro는 하루 30만원, ERP 연동과 예측이 들어가는 Global은 40만원으로 계산했습니다. 2026년 SW기술자 평균임금(응용SW개발자 하루 37.8만원)보다 낮습니다. |
| 옵션 단가 | HS 코드 후보와 신용장 점검표는 설정·문서·검색 작업이라 하루 30만원으로 계산했습니다(HS 3일, 신용장 4일). 따로 시범(PoC)으로 확인하는 일은 하루 40만원입니다. 품목은 AI 기술 지도에 있습니다. |
| 재사용 할인 | 여러 수출기업에 쓰며 다듬은 메일 분류 규칙과 서류 양식 변환을 그대로 가져와 새로 만드는 날수를 줄였습니다. Pro 60만원, Global 120만원을 견적에서 뺐습니다. |
| 외주 시세 | 외주 플랫폼에서 자동화 1종은 50만원부터, AI 에이전트·문서 검색 구축은 300만원부터 견적이 보입니다(2026년 10월). Pro에는 메일·견적·서류·일정 자동화 9가지와 매달 관리가 들어 있습니다. |
| 실비 | 업무용 AI 계정은 팀 요금제 표준 좌석 1명당 월 $25(연 결제 $20), 서버는 2GB 기준 월 $12, AI 사용료는 쓴 만큼입니다. 1달러 1,340원으로 계산했습니다. 2026-10-12 유럽중앙은행 기준환율로는 1달러 약 1,333원입니다. |
| 운영비 | 운영 계약 없이 구축만 하실 수도 있습니다. 그러면 3개월 하자보수 뒤 수정과 오류 대응은 시간당 6만원이고, 메일 연결 권한과 서버 보안 업데이트는 귀사가 챙기셔야 합니다. |
설치부터 관리까지는 저희 몫입니다. 대표님과 담당자는 일하는 방식을 알려 주시고, AI가 만든 초안과 서류를 확인하시면 됩니다.
| 언제 | 받는 것 | 담당자가 하는 일 | 걸리는 시간 |
|---|---|---|---|
| 출근 | 밤사이 온 메일 요약표(바이어사·요청·납기) | 읽고 순서 정하기 | 5분 |
| 오전 | 초안함의 답장 초안 | 고칠 것만 고치고 보내기 | 15~20분 |
| 주문이 오면 | 견적·PI 초안, 서류 세트, 대조 결과 | 숫자 확인하고 서명 | 건당 10분 |
| 일정이 바뀌면 | 선적 일정 변경 알림 | 바이어에게 안내 | 5분 |
| 월초 | 월간 수출 리포트 | 읽고 회의에 가져가기 | 15분 |
Basic은 계약 후 2주 안에 쓰기 시작합니다. Pro는 담당자가 모든 초안과 서류를 확인하는 시범 운영 3주를 꼭 거치고, 잔금은 그 뒤에 받습니다.
30분 화상이나 방문. 일하는 방식을 듣고 맞는 패키지와 확정 견적을 드립니다
견적 범위와 일정, 비밀유지 약정을 함께 씁니다
한 사이클을 따라 보고 용어집과 메일 초안부터 켭니다
메일 API, 단가표, 바이어별 서류 양식, 포워더 메일 형식
모든 초안과 서류를 담당자가 확인합니다. 틀린 것을 모아 고칩니다
잘 맞는 일부터 확인을 줄이고 운영비 청구를 시작합니다. 3개월 뒤 효과를 보고합니다
견적서의 조건을 풀어 쓴 것입니다. 계약서에도 같은 내용이 들어갑니다.
Pro·Global은 시범 운영이 끝나고 확인하신 뒤에 잔금을 받습니다. 맞지 않는 기능은 시범 기간에 빼거나 다른 기능으로 바꿉니다.
정식 운영 뒤 3개월 동안 견적 범위 안의 오류는 비용 없이 고칩니다.
서버, 메일 연결, AI 계정을 모두 귀사 명의로 만듭니다. 해지하시면 설정 문서와 데이터를 그대로 넘겨 드립니다.
운영은 최소 3개월, 그 뒤에는 위약금 없이 해지됩니다. 12개월 약정은 운영비를 10% 깎아 드리고, 중간에 그만두시면 할인받은 금액만 정산합니다.
바이어 담당자의 이름·메일주소·전화·서명은 귀사 PC·서버 안에서 먼저 가리고, 애매하면 담당자가 확인합니다. 메일 원본은 귀사 메일함에만 두고 저희 서버에 쌓지 않습니다.
AI 계정·서버·AI 사용료는 귀사 명의 계정에서 바로 결제되고, 저희를 거치지 않습니다.
처음부터 사람에 관한 자료가 필요 없는 일만 골랐습니다. 수출 업무에 필요한 것은 사람이 아니라 회사와 거래 조건이기 때문입니다. 혹시 섞여 들어오는 이름·연락처·계좌번호는 AI로 보내기 전에 귀사 PC·서버 안에서 자동으로 가리고, 애매하면 담당자가 확인합니다. 가린 글도 원본과 합치면 사람을 알아볼 수 있어, 원본은 귀사 메일함 안에만 둡니다. 아래는 견적 요청 메일 한 통이 지나가는 모습입니다(가상의 예).
From: Anna Schmidt <a.schmidt@buyer.example> Dear Mr. Kim, Please quote 2,400 pcs of AX-210 hinge, CIF Hamburg, delivery by week 48. Same packing as our last order. Best regards, Anna Schmidt · Purchasing +49 40 0000 0000
From: [바이어사 B-07] Dear [담당자], Please quote 2,400 pcs of AX-210 hinge, CIF Hamburg, delivery by week 48. Same packing as our last order. Best regards, [서명 가림] · Purchasing
저희 표에 남는 것: 바이어사 B-07 · AX-210 hinge · 2,400개 · CIF Hamburg · 48주차 납기 · 지난 주문과 같은 포장. 답장 초안의 이름과 서명은 담당자의 메일 프로그램이 마지막에 붙입니다.
| 자료 | AI로 보내나요 | 어떻게 |
|---|---|---|
| 바이어사·국가·품목·수량·단가·납기·결제 조건 | 업무 칸만 | 회사 코드와 거래 조건만 보내고, 귀사 서버의 표에 저장합니다 |
| 메일 본문 | 가린 뒤에만 | 원본은 귀사 메일함에 그대로 두고 저희 서버에 쌓지 않습니다. 이름·메일주소·전화·서명을 가린 글만 AI로 갑니다 |
| 바이어 담당자 이름·연락처·명함 | 보내지 않음 | PC·서버 안에서 [담당자]로 바꿉니다. 명함 스캔이나 연락처 관리 기능은 만들지 않습니다 |
| 선적 서류의 수하인·통지처 칸 | 회사 정보만 | 회사명과 회사 주소만 자동으로 채웁니다. 사람 이름이 필요하면 담당자가 마지막에 직접 넣습니다 |
| 제재 목록 대조 | 회사 이름만 | 공식 목록에는 개인 이름도 있지만, 귀사 쪽은 회사 이름만 넣어 대조합니다. 개인사업자 상호가 사람 이름이면 담당자가 직접 확인합니다 |
| 귀사 직원 정보(급여·인사) | 범위 밖 | 사용자 계정은 로그인용 업무 메일 하나뿐입니다 |
| EU 바이어 | 같은 방식 | 업무용 실명 메일주소도 GDPR에서는 개인정보라서 똑같이 가리고 보냅니다 |
가리기는 실수를 막는 안전장치이고, 법은 가린 정보(가명정보)도 개인정보로 봅니다. 그래서 "개인정보가 전혀 없다"고 하지 않습니다. 가림이 빠진 글을 발견하면 바로 지우고 알려 드립니다. 개인정보가 필요한 일(예: 명함·연락처 관리)이 생기면 범위와 계약(위탁 조항)을 따로 정하고 견적을 다시 드립니다.
2026년 10월 기준 공개 자료를 정리한 것입니다. 법률 자문은 아니며, 원산지·전략물자·통관 판단은 관세사와 담당 기관이 합니다.
| 상황 | 저희가 하는 것 | 근거 |
|---|---|---|
| 바이어 담당자 연락처 | AI로 보내기 전에 PC·서버 안에서 가리고, 원본은 귀사 메일함에만 둠. 가린 글도 개인정보일 수 있다고 보고 다룸 | 법 개인정보 보호법 제2조(가명정보도 개인정보), 개인정보보호위원회 가명정보 처리 가이드라인(2026-03)·생성형 AI 이용자 가이드(2026-05). EU 바이어는 GDPR(업무용 실명 메일주소도 개인정보) |
| FTA 원산지 | 챙길 서류 목록·만료 알림·자료 묶음까지. 원산지 판정과 증명서 발급은 귀사·관세사·상공회의소. 서류는 협정이 정한 기간(대부분 5년) 보관 | 법 자유무역협정의 이행을 위한 관세법의 특례에 관한 법률(FTA관세법) |
| 전략물자 | 체크리스트로 '확인 필요'만 표시. 해당 여부는 무역안보관리원(YESTRADE) 판정이나 귀사 자가판정으로 | 법 대외무역법(전략물자 수출허가) |
| 결제·송금·환전 | 견적·PI의 결제 조건 문구만 만듦. 송금·환전·신용장 개설은 은행이 | 법 외국환거래법 |
| 계약서·인증서 번역 | AI 번역은 참고용이고 효력은 원문 기준. 계약서와 인증서는 전문 번역과 법률 검토로 | 관행 무역 실무 |
| 선적 서류 확인 | 프로그램이 채운 서류는 담당자가 확인·서명한 뒤에 보냄. 신용장 거래는 은행의 서류 심사 기준을 따름 | 기준 ICC 신용장통일규칙(UCP 600) |
| 메일함 연결 | 공식 API로 읽기·초안 쓰기 권한만. 보내기는 사람이. 접근 기록을 남김 | 약관 Google·Microsoft API 이용 정책 |
| AI가 쓴 메일과 서류 | 사람이 검토해 담당자 이름으로 보냄. 바이어와 AI가 직접 대화하는 자동 응답은 만들지 않음. 계약서·사용설명서에 생성형 AI를 쓴다는 사실을 적고, 초안 화면과 파일에 'AI 초안'을 표시하고, '고영향 AI 아님' 검토 메모(1쪽)를 드림(추가 비용 없음) | 법 AI 기본법(2026-01-22 시행. 사실조사·과태료는 최소 1년 이상 유예 중이지만 의무는 있음). 사내 업무 보조는 생성물 표시 의무 대상이 아님(과기정통부 FAQ 2026-01-29). 수출 서류는 고영향 AI 영역이 아니고, 판정·확정은 사람이 함 |
| AI 회사로 가는 자료 | 귀사 명의 유료 계정의 기업용 API로만 보냄. 무료 등급은 쓰지 않음. CLOVA Studio처럼 약관상 결과물을 품질 개선에 쓸 수 있는 서비스에는 바이어·단가 자료를 넣지 않음 | 약관 각 AI 회사 기업용 약관(예: Anthropic 상업 이용 약관, OpenAI API 데이터 정책) |
위쪽은 바로 쓰는 업무용 AI(Basic), 아래쪽은 메일과 단가표, 포워더 메일을 모아 계산하고 AI가 초안을 만드는 흐름(Pro·Global)입니다. 바이어와 포워더로 나가는 것은 모두 담당자 확인을 거칩니다.
단가 계산, 환율 반영, 서류끼리 대조는 프로그램이 합니다. AI는 메일 문장과 요약만 씁니다. AI가 수량이나 금액을 지어내는 사고를 구조로 막습니다.
답장은 초안함에, 서류는 확인 화면에 놓입니다. 바이어에게 나가는 모든 것은 담당자가 누른 뒤에 나갑니다.
메일은 Google·Microsoft 공식 API, 환율은 수출입은행 고시를 씁니다. 선사·포워더 화면을 자동으로 긁어 오지 않습니다.
AI 모델은 바꿔 끼울 수 있게 연결합니다. 한 회사가 값을 올리면 비슷한 성능의 다른 모델로 옮깁니다.
2026년 10월 18일, 허깅페이스(전 세계 AI 모델이 공개되는 곳)와 각 회사 공식 자료로 확인했습니다. 모델 이름은 예시입니다. 진단 때 귀사 자료로 시험해 고릅니다.
쓰는 곳 01 메일 초안 · 04 클레임 회신 · 05 답장 초안 · 06 이력 요약 · 09 PI 조건 문장 · 10 가격 안내문 · 15 월간 리포트 · 19 규정 요약
어떤 AI로 귀사 명의 업무용 AI(팀 요금제)와 기업용 API의 중형 모델(2026-10 기준) 유료 API. 국산 CLOVA Studio는 약관상 결과물을 품질 개선·홍보에 쓸 수 있어 바이어·단가 자료에는 쓰지 않습니다
포함 Basic부터
쓰는 곳 01 메일 번역 · 03 소개서·사양서
어떤 AI로 업무용 AI + 회사 용어집 유료 API. 긴 카탈로그는 DeepL API(용어집 지원, 유료 등급만)나 Papago(유료, 약관상 원문 미저장·미학습) 유료 API. 대량 문서를 사내 장비로 번역해야 하면 tencent/Hy-MT2-7B Apache-2.0(2026-05, 이전 Hunyuan-MT와 다른 판)도 후보입니다. 이 견적에는 그 장비가 없어 진단 때 판단합니다
포함 Basic부터
쓰는 곳 02 PC용 가리개 · 05 메일 분류(서버 처리기) · 14 첨부 읽기
어떤 AI로 먼저 규칙으로 가립니다: Presidio MIT(한국 인식기 5종을 켬)와 전화·계좌 정규식, 서명 블록. 이름은 1T/veil-pii-ko-lite Apache-2.0(2026-09 공개, 점수는 개발사 자체 측정이라 먼저 시험)로 찾고, 영문 메일이 많으면 BCCard/MoAI-Privacy-Filter Apache-2.0(한·영)를 씁니다. 중국어·일본어 같은 다른 언어의 이름은 규칙과 담당자 확인으로 막습니다. Presidio는 기본 설정으로는 주민번호를 못 잡아 한국 인식기 설정을 납품 체크리스트에 넣습니다. 모두 귀사 PC·서버 안에서만 돕니다
포함 Basic부터
쓰는 곳 05 메일 분류 · 12 B/L 초안 대조 · 14 선적 일정
어떤 AI로 가린 글을 기업용 API가 메일 유형과 칸(바이어사·품목·수량·납기·ETD·ETA)으로 나눕니다 유료 API. 디지털 PDF는 docling MIT으로 글자를 꺼내 OCR이 필요 없습니다
포함 Pro부터
쓰는 곳 01 업무용 AI 지식(인증서 목록) · 05 답장에 붙일 사양서·인증서
어떤 AI로 Basic은 업무용 AI의 프로젝트 지식 유료 API. Pro는 귀사 서버의 검색 색인: nlpai-lab/KURE-v1 MIT(한국어 검색)와 재정렬 BAAI/bge-reranker-v2-m3 Apache-2.0. 영문 사양서가 많으면 BAAI/bge-m3 MIT(다국어)을 함께 시험합니다
포함 Basic부터
쓰는 곳 20 제재 목록 대조 · 07 바이어 후보 중복 정리
어떤 AI로 미국 통합 제재 목록(CSL)·EU·UN 공식 목록과 무역안보관리원 YESTRADE(전략물자). 철자 대조는 RapidFuzz MIT, 다른 표기는 bge-m3 임베딩으로 보조. 회사 이름만 넣습니다
포함 Global부터
쓰는 곳 16 수요·재주문 예측
어떤 AI로 바이어별 주문 간격·계절 기준선을 먼저 만들고, amazon/chronos-2 Apache-2.0나 google/timesfm-2.5-200m-pytorch Apache-2.0가 귀사 이력에서 더 맞을 때만 씁니다. 순위가 자주 바뀌어 귀사 이력으로 시험해 고릅니다
포함 Global부터
쓰는 곳 08 견적서·PI 양식 · 09 견적 계산 · 10 환율 알림 · 11 서류 세트 · 12 숫자 대조 · 13 원산지 체크리스트 · 17 ERP 연동 · 18 FTA 자료
어떤 AI로 숫자는 프로그램이 계산하고 AI는 금액을 만들지 않습니다. 자료는 수출입은행 고시 환율, 관세청 공개 API(품목별 국가별 수출입실적·세관장확인대상물품), 관세청 HS부호·표준품명 파일(공공누리 제1유형). KOTRA 수입규제 정보는 상업적 이용 금지 조건이라 참고 링크로만 안내합니다
포함 Basic부터
쓰는 곳 21 HS 코드 후보·근거 → 13·18 원산지 판정 전 확인
어떤 AI로 기업용 API 유료 API + 관세청 HS부호·표준품명 + 관세청·WCO 결정사례 검색. 최신 AI 에이전트도 10자리 정답률 46.8%(전문가 95.0%, HSCodeComp 2025), 미세조정 70B 모델은 6자리 57.5%(ATLAS 2025)라서 후보와 근거까지만 하고, 확정은 관세사·사전심사로 합니다
선택 구축 +90만 · 월 +2만
쓰는 곳 22 신용장 조건 점검표 → 11 서류 세트 · 12 숫자 대조
어떤 AI로 기업용 API가 신용장 PDF의 조건을 표로 뽑고 유료 API, 대조는 프로그램이 합니다. 은행의 AI 서류 점검(하나은행 AI 수출서류작성 가이드 2026-03, 신한은행 GPT 매입 심사 2025-12)과 함께 써도 됩니다
선택 구축 +120만 · 월 +3만
쓰는 곳 13 원산지 체크리스트 · 18 FTA 자료 정리
어떤 AI로 기본안은 귀사 서버의 PaddlePaddle/PaddleOCR-VL-1.6 Apache-2.0(표·문서 구조)와 PaddlePaddle/korean_PP-OCRv5_mobile_rec Apache-2.0(CPU용 한국어 글자 인식). 이름이 없는 견본으로 Upstage Document Parse·Azure·구글 OCR+LLM 유료 API과 비교합니다. AWS Textract와 PP-OCRv6는 한국어를 지원하지 않습니다. 서명자 이름은 버리고 품목·HS·원산지·유효기간만 남깁니다
시범 후 3일 · 약 120만(진단 뒤 확정)
쓰는 곳 16 수요·재주문 예측(Global)을 고르기 전
어떤 AI로 주문 2년치로 기준선과 amazon/chronos-2 Apache-2.0를 비교한 오차표를 드리고, 기준선보다 낫지 않으면 예측을 권하지 않습니다
시범 후 4일 · 약 160만(진단 뒤 확정)
쓰는 곳 03 소개서·사양서 · 바이어 플랫폼의 상품 사진
어떤 AI로 배경 지우기 ZhengPeng7/BiRefNet MIT(학습 데이터 약관이 비상업이라 회색지대여서 시범에서만 쓰고 납품 전 다시 확인), 편집 Qwen/Qwen-Image-Edit-2511 Apache-2.0(판 번호까지 확인한 판). 사람이 나온 사진은 빼고 제품 사진만 씁니다
시범 후 3일 · 약 120만(진단 뒤 확정)
대신 답장은 초안함에, 서류는 확인 화면에 둡니다. 보내는 사람은 담당자입니다
이유 틀린 답의 책임이 귀사에 남고, 바이어에게 AI 서비스를 제공하게 되어 AI 기본법의 사전고지 의무가 생깁니다. UNI-PASS·선사 화면 자동 조작은 인증서와 로그인을 넘겨야 합니다
넣지 않음
대신 회의 통역은 귀사 Microsoft Copilot 라이선스의 Teams 통역(Interpreter: 한국어 포함 9개 언어, 사용자당 월 20시간)을 쓰시면 됩니다. 저희 범위 밖입니다
이유 목소리와 얼굴은 사람을 알아볼 수 있는 정보이고, 그것으로 누구인지 맞히는 것은 민감정보(개인정보 보호법 시행령 제18조)입니다
넣지 않음
대신 고시 환율 기준선 알림과 ±5·10% 시나리오(10), HS 후보 옵션(21), 업무 칸 표 검색(05·06)
이유 환율은 단순 무작위 행보를 이기기 어렵다는 연구가 반복됩니다(Meese·Rogoff 1983, Rossi 2013). HS는 AI 정답률이 전문가보다 크게 낮고, 메일 전체 검색은 메일 본문을 쌓지 않는다는 약속과 맞지 않습니다
넣지 않음
라이선스와 가격은 2026-10-18 기준 모델 카드와 공식 페이지 표기입니다. 계약 전에 다시 확인합니다. 허깅페이스 태스크 이름(예: token-classification)을 누르면 그 기능의 설명 페이지로 갑니다.
도입 전 2주 동안 지금 상태를 재고, 도입 뒤 같은 기준으로 비교합니다. 기대보다 작으면 다음 패키지를 권하지 않습니다.
| 지표 | 재는 법 | Pro 목표 (예) |
|---|---|---|
| 메일 1통 처리 시간 | 주 1회 20통 표본으로 시간 재기 | 4분 → 2.5분 |
| 견적 회신까지 걸린 시간 | 문의 받은 시각과 견적 보낸 시각 | 하루 안 |
| 서류 정정·재발행 | 선적별 정정 요청 기록 | 절반으로 |
| 선적 일정 변경 안내 | 포워더 통지와 바이어 안내 사이 시간 | 반나절 안 |
| 원산지 서류 누락 | 선적 전 체크리스트 | 0건 |
| 월간 보고 작성 시간 | 담당자 메모 | 8시간 → 2시간 |
| 번역 외주비 | 월 지출 | 절반으로 |
| 재주문 알림 뒤 주문 | 알림 기록과 주문 기록 | 기록해서 비교 |
| 가리개가 놓친 이름·연락처 | 시범 운영 동안 AI로 간 글 50통 표본 점검 | 0건. 찾으면 그날 규칙 추가 |
Basic 135만원(담당자 2명 기준, PC용 개인정보 가리개 포함)으로 시작하셔도 됩니다. 3개월 써 보시고 Pro로 올리시면 이미 만든 Basic 구성 105만원을 Pro 견적에서 뺍니다. 견적이 많은 회사는 Basic에 견적·PI 자동 계산 옵션만 더하는 방법도 있습니다.
사람 자료가 필요 없는 일만 맡고, 섞여 들어오는 바이어 담당자 이름·메일주소·전화·서명은 귀사 PC·서버 안에서 먼저 가립니다. AI로 가는 것은 회사 코드·품목·수량·조건 같은 업무 내용입니다.
다만 법은 가린 정보(가명정보)도 개인정보로 봅니다. 그래서 "전혀 없다"고 하지 않고, 원본은 귀사 메일함에만 두고 AI에는 가린 글만 보냅니다. AI는 학습에 쓰지 않는 기업용 API만 쓰고, 가림이 빠진 글을 발견하면 바로 지우고 알려 드립니다.
아닙니다. 일마다 맞는 AI를 따로 씁니다. 메일 초안은 귀사 명의 업무용 AI가, 사람 정보 가리기는 귀사 PC에서 도는 공개 모델이, 서류의 숫자는 AI가 아닌 프로그램이 맡습니다. 상업 이용이 허락된 모델만 쓰고, 진단 때 귀사 자료로 시험해 고르며, 매달 새 모델을 점검해 더 낫거나 싸면 바꿀지 제안합니다. 전체 목록은 AI 기술 지도에 있습니다.
아닙니다. Google·Microsoft 공식 API로 읽기와 초안 쓰기 권한만 받습니다. 메일 본문은 귀사 메일함에 그대로 있고, 저희 서버에는 바이어사·품목·수량·납기 같은 업무 칸만 남습니다. 메일을 보내는 사람은 언제나 담당자입니다.
아닙니다. 답장은 초안함에, 서류는 확인 화면에 놓입니다. 담당자가 확인하고 보냅니다. 자동 발송 기능은 만들지 않습니다.
서류의 최종 확인과 서명은 담당자가 합니다. 저희는 서류끼리 숫자를 대조해 틀릴 일을 줄이고, 견적 범위 안의 오류는 하자보수 기간에 비용 없이 고칩니다.
바꾸지 않습니다. 바이어가 원하는 양식을 그대로 옮겨 채웁니다. ERP와 자동으로 주고받는 연동은 Global에서 하고, Pro는 엑셀로 주고받습니다.
판정은 하지 않습니다. 챙길 서류 목록, 만료 알림, 자료 묶음까지 만들어 드리고, 판정과 증명서 발급은 귀사와 관세사·상공회의소·무역안보관리원이 합니다.
정해 드리지 않습니다. HS 코드 후보·근거 옵션은 새 품목의 후보 3개와 근거(관세청·WCO 결정사례, 해설)까지 정리합니다. 2025년 연구에서 가장 잘한 AI 에이전트도 10자리 정답률이 46.8%였고, 전문가는 95.0%였습니다.
확정은 관세사나 관세평가분류원 품목분류 사전심사로 하시면 됩니다. 2028년 1월 HS 개정(개정 묶음 299건) 때 번호가 바뀔 수 있는 귀사 품목도 미리 표시해 드립니다.
바이어사별 거래 이력과 조건이 표로 남아 다음 담당자가 그대로 이어받습니다. 계정과 데이터는 처음부터 귀사 명의입니다.
됩니다. 정식 운영 뒤 3개월은 하자보수로 고쳐 드리고, 그 뒤 수정과 오류 대응은 시간당 6만원입니다. 메일 연결 권한과 서버 보안 업데이트는 귀사가 챙기셔야 해서, 바이어와 서류 양식이 자주 바뀌는 회사는 운영 계약이 더 쌉니다.
꼭 쓰세요. KOTRA 트라이빅은 품목별 유망시장과 해외 바이어를 추천하고(바이어 정보는 기업 계정 로그인 뒤 무료 구독 신청), KOTRA AI 수출비서는 2026년 시범 운영 중입니다. 다만 공공 도구는 귀사 단가표·주문·서류를 보지 않습니다. 저희는 그 결과를 귀사 견적·서류·바이어 이력과 이어 붙이는 일을 합니다.
지금 확정해 드릴 수는 없습니다. 2026년 수출바우처 모집은 끝났습니다. 수출바우처 메뉴에는 AI 전용 분야가 없어 통번역·서류대행 같은 기존 분야에 맞춰야 하고, 수행기관으로 등록된 업체의 서비스에만 쓸 수 있으며, 월 운영비는 대 주지 않습니다.
수행기관은 상시 모집이라 2027년 공고에 맞춰 준비해 드립니다. 그때 이 견적의 어떤 부분이 메뉴와 요건에 맞는지 함께 확인합니다.
있는 것만 챙기시면 됩니다. 서류의 사람 이름과 연락처는 가리고 주셔도 됩니다. 체크 표시는 이 브라우저에만 저장됩니다.
수출 업무 한 사이클을 듣고 맞는 패키지와 확정 견적을 드립니다. 상담만 받으셔도 비용은 없습니다.